Польська в установі – словничок і приклади діалогів

Коротко

В установі найчастіше почуєш і прочитаєш кільканадцять слів: wniosek, załącznik, wezwanie, termin, decyzja, sprawa, okienko, numerek, podpis. Якщо розумієш їх і знаєш кілька ввічливих зворотів – Chciałbym złożyć wniosek, Czy może pani powtórzyć wolniej? – дасиш раду біля віконця. Ми вчимо тут мови, а не процедур – це не юридична порада. Розмову біля віконця потренуєш із викладачем уже на пробному уроці.

Назви установ та інституцій – що вони означають

Польські назви установ довгі й часто вживаються у скороченнях. Нижче пояснюємо їх простою польською – так, як пояснюємо курсантам на уроках, – та українською.

Установи, інституції та документи
ПольськоюЩо це означає
urząd wojewódzkiвоєводське управління – установа для всього воєводства; тут іноземці залагоджують, зокрема, справи щодо перебування
urząd miasta / urząd gminyмісцева установа – справи мешканців одного міста чи гміни (міська рада, управління гміни)
MOS (Moduł Obsługi Spraw)інтернет-система, у якій готують заяви у справах щодо перебування
ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)установа, що відповідає за соціальне страхування, допомоги й пенсії
NFZ (Narodowy Fundusz Zdrowia)установа, яка фінансує публічну медичну допомогу; «wizyta na NFZ» – це візит, який фінансує NFZ, а не приватний
urząd skarbowyподаткова установа (податкова інспекція)
urząd pracyустанова, яка допомагає шукати роботу й веде справи безробітних (центр зайнятості)
PESELідентифікаційний номер особи в Польщі; його просять у багатьох установах, у поліклініці й в аптеці
karta pobytuпластиковий документ іноземця з фотографією (карта побиту)
zezwolenie na pobyt / na pracęдозвіл установи на проживання або роботу в Польщі
zameldowanieвнесення до реєстру адреси, за якою ти проживаєш (реєстрація місця проживання)

Слова з листів і форм

Офіційні листи вживають слів, яких не почуєш у магазині. Їх варто знати заздалегідь, бо від розуміння залежить, що тобі робити й до якого терміну.

Мова офіційних листів
Слово або зворотЩо означає простою мовою
wniosekзаява, у якій про щось просиш; złożyć wniosek = подати її в установі
załącznikдокумент, доданий до заяви або електронного листа
wezwanieлист, у якому установа просить тебе про щось: прийти, донести документ чи усунути недоліки (виклик, вимога)
uzupełnić brakiдоставити те, чого бракує
termin1) останній день, щоб щось зробити, 2) погоджена дата візиту
w terminie 14 dni od dnia doręczeniaприклад запису: маєш 14 днів, а рахуєш їх від дня, наступного після дня, коли лист до тебе надійшов
doręczenieдоставлення листа тобі
decyzjaлист із рішенням у твоїй справі
odwołanieлист, у якому ти не погоджуєшся з рішенням (оскарження)
pełnomocnik, pełnomocnictwoособа, яка діє від твого імені, і документ, який її на це уповноважує (довіреність)
opłata skarbowaзбір за деякі офіційні справи
potwierdzenie złożeniaдоказ подання документів, наприклад копія з печаткою
sygnatura / znak sprawyномер твоєї справи – подавай його в кожному листі й розмові

Зверни увагу: наведений запис про 14 днів лише показує, як читати таке речення. Термін у твоїй справі завжди перевіряй в отриманому листі.

Мова форми – поле за полем

Офіційні форми мають сталі назви полів. Коли знаєш ці слова, заповниш більшість форм без перекладача.

  • nazwisko, imię (imiona) – впиши всі імена з паспорта;
  • nazwisko rodowe – прізвище при народженні;
  • data urodzenia (dd-mm-rrrr) – день, місяць, рік;
  • miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć (K / M) – K – це жінка, M – чоловік;
  • stan cywilny – kawaler / panna, żonaty / zamężna, rozwiedziony / rozwiedziona, wdowiec / wdowa (неодружений / незаміжня, одружений / заміжня, розлучений / розлучена, удівець / удова);
  • seria i numer dokumentu – літери й цифри з паспорта чи карти;
  • adres zamieszkania – де ти справді живеш; adres do korespondencji – куди мають приходити листи;
  • wypełnić drukowanymi literami – ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ, чітко;
  • niepotrzebne skreślić – закресли відповідь, яка тебе не стосується;
  • czytelny podpis – ім’я й прізвище, написані так, щоб їх можна було прочитати.

Готові звороти біля віконця

В установі звертайся до службовця pan / pani, а прохання починай від chciałbym / chciałabym або czy mogę. Це звучить ввічливо й природно.

  • Dzień dobry, chciałbym złożyć wniosek. / Chciałabym odebrać kartę.
  • Przyszedłem w sprawie tego pisma. – і покажи лист.
  • Gdzie mogę pobrać numerek?
  • Do którego okienka mam podejść?
  • Czego brakuje w moim wniosku?
  • Do kiedy muszę to dostarczyć?
  • Czy mogę prosić o potwierdzenie złożenia dokumentów?
  • Przepraszam, nie zrozumiałem. Czy może pani powtórzyć wolniej?
  • Czy może pan to zapisać?
  • Czy dobrze rozumiem, że…? – і повтори своїми словами.

Діалог 1: біля віконця інформації

Службовиця: Dzień dobry, w jakiej sprawie?
Клієнт: Dzień dobry. Dostałem to pismo. Nie wiem, dokąd mam z nim pójść.
Службовиця: Proszę pokazać… To jest wezwanie do uzupełnienia braków. Brakuje kopii umowy o pracę.
Клієнт: Rozumiem. Do kiedy muszę ją dostarczyć?
Службовиця: Termin jest tutaj, w drugim akapicie. Liczy się od następnego dnia po odebraniu listu.
Клієнт: Czy mogę złożyć kopię dzisiaj?
Службовиця: Tak. Proszę pobrać numerek z automatu i poczekać na wywołanie.
Клієнт: Dziękuję. Czy dostanę potwierdzenie?
Службовиця: Tak, dostanie je pan przy okienku.

Діалог 2: домовленість про візит по телефону

Консультант: Dzień dobry, w czym mogę pomóc?
Клієнтка: Dzień dobry. Chciałabym umówić wizytę w sprawie odbioru dokumentu.
Консультант: Poproszę imię, nazwisko i znak sprawy.
Клієнтка: Nazywam się Olena Koval. Znak sprawy przeliteruję: W jak Warszawa, O jak Olsztyn…
Консультант: Dziękuję. Najbliższy wolny termin to wtorek, godzina dziesiąta trzydzieści.
Клієнтка: Wtorek mi pasuje. Co mam ze sobą zabrać?
Консультант: Dokument tożsamości. Wszystko jest też w wiadomości, którą pani dostanie.
Клієнтка: Dziękuję bardzo. Do widzenia.

Називання по літерах – корисна навичка: поляки називають слова по літерах, коли подають імена чи назви міст – A jak Anna, B jak Barbara, W jak Warszawa. Навчися назвати по літерах своє ім’я та прізвище.

Помилки, які в установі звучать неввічливо

Більшість помилок не заважає розумінню, але звучить нечемно або неточно. Ці виправлення дуже багато змінюють:

Часті помилки й правильні форми
ЗамістьСкажиЧому
Ja chcę wniosek.Chciałbym złożyć wniosek.умовний спосіб звучить ввічливо; «złożyć» – дієслово, яке сполучається із заявою
Masz formularz?Czy ma pani formularz?до службовця звертаємося pan / pani
Dać dokumentyzłożyć / dostarczyć dokumentyце сталі сполучення в офіційній мові
Wziąć kartęodebrać kartęдокумент отримують (odbiera się)
Ja nie rozumiem nic.Przepraszam, nie wszystko zrozumiałem.м’якше й точніше

Як мовно підготуватися до візиту в установу

Найкраще працює коротка підготовка напередодні. Запиши в телефоні три речі: навіщо йдеш (одне речення), номер справи й два запитання, які хочеш поставити. Прорепетируй їх уголос. Проси говорити повільніше й записати важливу інформацію – службовці до цього звикли.

Лексика з установи знадобиться тобі також під час оренди житла і в офіційних листах та e-mail. Якщо цікавлять мовні вимоги у справах щодо перебування, прочитай сторінку про постійне перебування й польську мову. Розмови в установі, ZUS і NFZ тренуємо на курсі польської для установ – почни з пробного уроку.

Часті питання

Чи можна у воєводському управлінні розмовляти англійською?

Це залежить від службовця – не кожен говорить іншою мовою, окрім польської. Безпечніше підготувати найважливіші речення польською й мати записаний номер справи.

Що означає «numerek» в установі?

Це талончик із номером з автомата біля входу. На екрані з’являється твій номер і номер віконця, до якого маєш підійти.

Як польською попросити службовця говорити повільніше?

Скажи: Przepraszam, uczę się polskiego. Czy może pan mówić wolniej? Інформація, що ти вчишся, зазвичай змушує співрозмовника говорити простіше.

Чим відрізняється «termin» від «terminu wizyty»?

Саме «termin» у листі зазвичай означає останній день, щоб щось зробити. «Termin wizyty» – це погоджена дата й година зустрічі в установі.

Джерела

Залагодь справу в установі польською

Лексика й розмови в державних установах, ZUS, NFZ і під час оренди житла. Почни з пробного уроку.

Дивись також

Поговорімо польською.

Заповни форму, напиши у WhatsApp або зателефонуй. Зазвичай відповідаємо протягом одного робочого дня.

Адреса
Warszawska 85/1
26‑617 Radom
Телефон і WhatsApp
Години роботи
пн.–пт. 8:00–20:00
сб. 9:00–14:00

Написати у WhatsApp