Польська в установі – словничок і приклади діалогів
В установі найчастіше почуєш і прочитаєш кільканадцять слів: wniosek, załącznik, wezwanie, termin, decyzja, sprawa, okienko, numerek, podpis. Якщо розумієш їх і знаєш кілька ввічливих зворотів – Chciałbym złożyć wniosek, Czy może pani powtórzyć wolniej? – дасиш раду біля віконця. Ми вчимо тут мови, а не процедур – це не юридична порада. Розмову біля віконця потренуєш із викладачем уже на пробному уроці.
Назви установ та інституцій – що вони означають
Польські назви установ довгі й часто вживаються у скороченнях. Нижче пояснюємо їх простою польською – так, як пояснюємо курсантам на уроках, – та українською.
| Польською | Що це означає |
|---|---|
| urząd wojewódzki | воєводське управління – установа для всього воєводства; тут іноземці залагоджують, зокрема, справи щодо перебування |
| urząd miasta / urząd gminy | місцева установа – справи мешканців одного міста чи гміни (міська рада, управління гміни) |
| MOS (Moduł Obsługi Spraw) | інтернет-система, у якій готують заяви у справах щодо перебування |
| ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) | установа, що відповідає за соціальне страхування, допомоги й пенсії |
| NFZ (Narodowy Fundusz Zdrowia) | установа, яка фінансує публічну медичну допомогу; «wizyta na NFZ» – це візит, який фінансує NFZ, а не приватний |
| urząd skarbowy | податкова установа (податкова інспекція) |
| urząd pracy | установа, яка допомагає шукати роботу й веде справи безробітних (центр зайнятості) |
| PESEL | ідентифікаційний номер особи в Польщі; його просять у багатьох установах, у поліклініці й в аптеці |
| karta pobytu | пластиковий документ іноземця з фотографією (карта побиту) |
| zezwolenie na pobyt / na pracę | дозвіл установи на проживання або роботу в Польщі |
| zameldowanie | внесення до реєстру адреси, за якою ти проживаєш (реєстрація місця проживання) |
Слова з листів і форм
Офіційні листи вживають слів, яких не почуєш у магазині. Їх варто знати заздалегідь, бо від розуміння залежить, що тобі робити й до якого терміну.
| Слово або зворот | Що означає простою мовою |
|---|---|
| wniosek | заява, у якій про щось просиш; złożyć wniosek = подати її в установі |
| załącznik | документ, доданий до заяви або електронного листа |
| wezwanie | лист, у якому установа просить тебе про щось: прийти, донести документ чи усунути недоліки (виклик, вимога) |
| uzupełnić braki | доставити те, чого бракує |
| termin | 1) останній день, щоб щось зробити, 2) погоджена дата візиту |
| w terminie 14 dni od dnia doręczenia | приклад запису: маєш 14 днів, а рахуєш їх від дня, наступного після дня, коли лист до тебе надійшов |
| doręczenie | доставлення листа тобі |
| decyzja | лист із рішенням у твоїй справі |
| odwołanie | лист, у якому ти не погоджуєшся з рішенням (оскарження) |
| pełnomocnik, pełnomocnictwo | особа, яка діє від твого імені, і документ, який її на це уповноважує (довіреність) |
| opłata skarbowa | збір за деякі офіційні справи |
| potwierdzenie złożenia | доказ подання документів, наприклад копія з печаткою |
| sygnatura / znak sprawy | номер твоєї справи – подавай його в кожному листі й розмові |
Зверни увагу: наведений запис про 14 днів лише показує, як читати таке речення. Термін у твоїй справі завжди перевіряй в отриманому листі.
Мова форми – поле за полем
Офіційні форми мають сталі назви полів. Коли знаєш ці слова, заповниш більшість форм без перекладача.
- nazwisko, imię (imiona) – впиши всі імена з паспорта;
- nazwisko rodowe – прізвище при народженні;
- data urodzenia (dd-mm-rrrr) – день, місяць, рік;
- miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć (K / M) – K – це жінка, M – чоловік;
- stan cywilny – kawaler / panna, żonaty / zamężna, rozwiedziony / rozwiedziona, wdowiec / wdowa (неодружений / незаміжня, одружений / заміжня, розлучений / розлучена, удівець / удова);
- seria i numer dokumentu – літери й цифри з паспорта чи карти;
- adres zamieszkania – де ти справді живеш; adres do korespondencji – куди мають приходити листи;
- wypełnić drukowanymi literami – ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ, чітко;
- niepotrzebne skreślić – закресли відповідь, яка тебе не стосується;
- czytelny podpis – ім’я й прізвище, написані так, щоб їх можна було прочитати.
Готові звороти біля віконця
В установі звертайся до службовця pan / pani, а прохання починай від chciałbym / chciałabym або czy mogę. Це звучить ввічливо й природно.
- Dzień dobry, chciałbym złożyć wniosek. / Chciałabym odebrać kartę.
- Przyszedłem w sprawie tego pisma. – і покажи лист.
- Gdzie mogę pobrać numerek?
- Do którego okienka mam podejść?
- Czego brakuje w moim wniosku?
- Do kiedy muszę to dostarczyć?
- Czy mogę prosić o potwierdzenie złożenia dokumentów?
- Przepraszam, nie zrozumiałem. Czy może pani powtórzyć wolniej?
- Czy może pan to zapisać?
- Czy dobrze rozumiem, że…? – і повтори своїми словами.
Діалог 1: біля віконця інформації
Службовиця: Dzień dobry, w jakiej sprawie?
Клієнт: Dzień dobry. Dostałem to pismo. Nie wiem, dokąd mam z nim pójść.
Службовиця: Proszę pokazać… To jest wezwanie do uzupełnienia braków. Brakuje kopii umowy o pracę.
Клієнт: Rozumiem. Do kiedy muszę ją dostarczyć?
Службовиця: Termin jest tutaj, w drugim akapicie. Liczy się od następnego dnia po odebraniu listu.
Клієнт: Czy mogę złożyć kopię dzisiaj?
Службовиця: Tak. Proszę pobrać numerek z automatu i poczekać na wywołanie.
Клієнт: Dziękuję. Czy dostanę potwierdzenie?
Службовиця: Tak, dostanie je pan przy okienku.
Діалог 2: домовленість про візит по телефону
Консультант: Dzień dobry, w czym mogę pomóc?
Клієнтка: Dzień dobry. Chciałabym umówić wizytę w sprawie odbioru dokumentu.
Консультант: Poproszę imię, nazwisko i znak sprawy.
Клієнтка: Nazywam się Olena Koval. Znak sprawy przeliteruję: W jak Warszawa, O jak Olsztyn…
Консультант: Dziękuję. Najbliższy wolny termin to wtorek, godzina dziesiąta trzydzieści.
Клієнтка: Wtorek mi pasuje. Co mam ze sobą zabrać?
Консультант: Dokument tożsamości. Wszystko jest też w wiadomości, którą pani dostanie.
Клієнтка: Dziękuję bardzo. Do widzenia.
Називання по літерах – корисна навичка: поляки називають слова по літерах, коли подають імена чи назви міст – A jak Anna, B jak Barbara, W jak Warszawa. Навчися назвати по літерах своє ім’я та прізвище.
Помилки, які в установі звучать неввічливо
Більшість помилок не заважає розумінню, але звучить нечемно або неточно. Ці виправлення дуже багато змінюють:
| Замість | Скажи | Чому |
|---|---|---|
| Ja chcę wniosek. | Chciałbym złożyć wniosek. | умовний спосіб звучить ввічливо; «złożyć» – дієслово, яке сполучається із заявою |
| Masz formularz? | Czy ma pani formularz? | до службовця звертаємося pan / pani |
| Dać dokumenty | złożyć / dostarczyć dokumenty | це сталі сполучення в офіційній мові |
| Wziąć kartę | odebrać kartę | документ отримують (odbiera się) |
| Ja nie rozumiem nic. | Przepraszam, nie wszystko zrozumiałem. | м’якше й точніше |
Як мовно підготуватися до візиту в установу
Найкраще працює коротка підготовка напередодні. Запиши в телефоні три речі: навіщо йдеш (одне речення), номер справи й два запитання, які хочеш поставити. Прорепетируй їх уголос. Проси говорити повільніше й записати важливу інформацію – службовці до цього звикли.
Лексика з установи знадобиться тобі також під час оренди житла і в офіційних листах та e-mail. Якщо цікавлять мовні вимоги у справах щодо перебування, прочитай сторінку про постійне перебування й польську мову. Розмови в установі, ZUS і NFZ тренуємо на курсі польської для установ – почни з пробного уроку.
Часті питання
Чи можна у воєводському управлінні розмовляти англійською?
Це залежить від службовця – не кожен говорить іншою мовою, окрім польської. Безпечніше підготувати найважливіші речення польською й мати записаний номер справи.
Що означає «numerek» в установі?
Це талончик із номером з автомата біля входу. На екрані з’являється твій номер і номер віконця, до якого маєш підійти.
Як польською попросити службовця говорити повільніше?
Скажи: Przepraszam, uczę się polskiego. Czy może pan mówić wolniej? Інформація, що ти вчишся, зазвичай змушує співрозмовника говорити простіше.
Чим відрізняється «termin» від «terminu wizyty»?
Саме «termin» у листі зазвичай означає останній день, щоб щось зробити. «Termin wizyty» – це погоджена дата й година зустрічі в установі.
Джерела
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 lutego 2025 r. w sprawie egzaminów z języka polskiego jako obcego, Dz.U. 2025 poz. 217 – załącznik nr 1, część II, poziom B1: role komunikacyjne (petent) i katalog tematyczny (instytucje i miejsca użyteczności publicznej) (розпорядження Міністра науки та вищої освіти про іспити з польської мови як іноземної)
Лексика й розмови в державних установах, ZUS, NFZ і під час оренди житла. Почни з пробного уроку.
Дивись також
- Польська для установ4 уроки й міні-словник: листи, формуляри, розмова біля віконця, ZUS, NFZ і договір оренди.290 PLNЧитати →
- Оренда житлаKaucja, czynsz, media, wypowiedzenie – поняття з договору, оголошення й розмови з власником.Читати →
- Постійне проживання і B1Спростовуємо поширений міф: для постійного проживання сертифікат B1 не потрібен – перевір, коли він знадобиться.Читати →