Raport pentru HR – în fiecare lună știi cum merge studiul

Ce conține raportul lunar

Raportul lunar conține date despre fiecare participant și despre grupă în ansamblu – doar cele care ajută la evaluarea studiului.

• Prezența – numărul lecțiilor la care a participat angajatul, față de lecțiile planificate.
• Nivelul – nivelul stabilit în auditul lingvistic și evaluarea profesorului după luna respectivă.
• Progresul – descrierea a ceea ce angajatul poate face în poloneză și a ceea ce încă nu poate.
• Obiectivul pentru luna următoare – o competență concretă, nu un general „îmbunătățirea gramaticii”.
• Temele grupei – ce a parcurs grupa în luna respectivă și ce este în plan.
• Observațiile profesorului – chestiuni organizatorice, de exemplu orele de lecție care se suprapun cu tura.

Raportul îl primești în cadrul cursului pentru firme.

Raport de exemplu

Mai jos arătăm structura raportului pentru o grupă fictivă de cinci angajați dintr-un depozit.

Exemplu – date fictive. Tabelul arată doar structura raportului. Angajații sunt notați prin coduri, iar numerele și descrierile au fost inventate pentru acest exemplu – nu provin de la nicio firmă și de la niciun cursant.

Sub tabel profesorul adaugă un scurt rezumat al grupei, de exemplu:

Cum se citește raportul

Raportul se citește cel mai bine în trei pași: mai întâi prezența, apoi progresul, la sfârșit obiectivele.

1. Prezența – o prezență scăzută înseamnă de obicei o problemă de orar, nu de motivație. În exemplu, participantul P3 a pierdut jumătate din lecții, deci lipsa progresului nu surprinde; primul pas este o discuție despre orele de curs.
2. Progresul – schimbarea nivelului, de exemplu de la A1 la A2, nu se întâmplă în fiecare lună. Mai important este descrierea: face angajatul în poloneză ceva ce nu făcea cu o lună înainte?
3. Obiectivele – obiectivul pentru luna următoare poate fi transmis șefului de tură. Când știe că angajatul exersează raportarea defecțiunilor, îl poate încuraja să o facă în hală.

Cum poate folosi HR raportul

Raportul ajută la luarea deciziilor de personal și de organizare pe baza descrierii competențelor, nu a impresiei.

• Schimbarea orelor de lecție, când prezența scade din cauza orarului.
• Mutarea angajatului într-o altă grupă sau la lecții individuale.
• Alegerea persoanelor care pot prelua sarcini ce cer o poloneză mai bună, de exemplu predarea turei.
• Planul de pregătire pentru examenul B1 pentru cei care au nevoie de el – de exemplu cu un examen de probă înainte de sesiune.
• Discuția periodică cu angajatul, bazată pe exemple concrete.

Ce nu poate înlocui raportul

Raportul nu este un certificat și nici un document care atestă cunoașterea limbii – este evaluarea profesorului pentru nevoile firmei și ale cursului. Nu înlocuiește certificatul de la examenul de stat, pe care îl cer, de exemplu, prevederile privind cetățenia. Domeniul datelor din raport îl stabilim cu firma înainte de începerea cursului, iar răspunsurile la alte întrebări organizatorice le găsești în întrebările angajatorilor. Vrei să vezi cum ar arăta raportul pentru echipa ta? Începe cu auditul lingvistic al angajaților.