Rapport pour les RH – chaque mois, vous savez où en est l'apprentissage

Ce que contient le rapport mensuel

Le rapport mensuel contient des données sur chaque participant et sur le groupe dans son ensemble – uniquement celles qui aident à évaluer l'apprentissage.

• Présence – le nombre de cours auxquels le salarié a participé, par rapport aux cours prévus.
• Niveau – le niveau établi lors de l'audit linguistique et l'évaluation du professeur à l'issue du mois.
• Progrès – une description de ce que le salarié sait faire en polonais, et de ce qu'il ne sait pas encore faire.
• Objectif du mois suivant – une compétence concrète, et non un général « amélioration de la grammaire ».
• Thèmes du groupe – ce que le groupe a travaillé pendant le mois et ce qui est prévu.
• Remarques du professeur – des questions d'organisation, par exemple des horaires de cours qui entrent en conflit avec les horaires d'équipe.

Vous recevez le rapport dans le cadre du cours pour entreprises.

Exemple de rapport

Voici la présentation du rapport pour un groupe fictif de cinq salariés d'un entrepôt.

Exemple – données fictives. Le tableau montre uniquement la présentation du rapport. Les salariés sont désignés par des codes, et les nombres et les descriptions ont été inventés pour les besoins de l'exemple – ils ne proviennent d'aucune entreprise ni d'aucun élève.

Sous le tableau, le professeur ajoute un court récapitulatif du groupe, par exemple :

Comment lire le rapport

Le mieux est de lire le rapport en trois étapes : d'abord la présence, puis les progrès, enfin les objectifs.

1. Présence – une faible présence signifie généralement un problème de planning, et non de motivation. Dans l'exemple, le participant P3 a manqué la moitié des cours, l'absence de progrès n'étonne donc pas ; la première étape est une discussion sur les horaires des cours.
2. Progrès – un changement de niveau, par exemple de A1 à A2, n'arrive pas chaque mois. La description compte davantage : le salarié fait-il en polonais quelque chose qu'il ne faisait pas un mois plus tôt.
3. Objectifs – l'objectif du mois suivant peut être transmis au chef d'équipe. S'il sait que le salarié s'entraîne à signaler les pannes, il peut l'y encourager sur le site.

Comment les RH peuvent utiliser le rapport

Le rapport aide à prendre des décisions de personnel et d'organisation sur la base d'une description de compétences, et non d'une impression.

• Modifier les horaires des cours quand la présence baisse à cause du planning.
• Faire passer un salarié dans un autre groupe ou en cours particuliers.
• Choisir les personnes qui peuvent reprendre des tâches exigeant un meilleur polonais, par exemple la passation de poste.
• Plan de préparation à l'examen B1 pour les personnes qui en ont besoin – par exemple avec un examen blanc avant la session.
• Entretien périodique avec le salarié fondé sur des exemples concrets.

Ce que le rapport ne remplace pas

Le rapport n'est ni un certificat ni un document attestant la maîtrise de la langue – c'est l'évaluation du professeur pour les besoins de l'entreprise et du cours. Il ne remplace pas le certificat d'un examen d'État, qu'exigent par exemple les dispositions relatives à la nationalité. L'étendue des données du rapport est fixée avec l'entreprise avant le début du cours, et les réponses aux autres questions d'organisation se trouvent dans les questions des employeurs. Vous voulez voir à quoi ressemblerait le rapport pour votre équipe ? Commencez par l'audit linguistique de vos salariés.