Informe para RR. HH.: cada mes sabes cómo va el estudio

Qué contiene el informe mensual

El informe mensual contiene datos de cada participante y del grupo en su conjunto, solo los que ayudan a evaluar el estudio.

• Asistencia: número de clases a las que asistió el empleado, frente a las clases programadas.
• Nivel: el nivel establecido en la auditoría lingüística y la evaluación del profesor al final de cada mes.
• Progreso: descripción de lo que el empleado sabe hacer en polaco y de lo que aún no.
• Objetivo para el mes siguiente: una habilidad concreta, no un genérico «mejorar la gramática».
• Temas del grupo: lo que el grupo ha trabajado en el mes y lo que está en el plan.
• Observaciones del profesor: cuestiones de organización, por ejemplo horarios de clase que coinciden con un turno.

El informe lo recibes como parte del curso para empresas.

Informe de ejemplo

A continuación mostramos el formato del informe para un grupo ficticio de cinco empleados de un almacén.

Ejemplo: datos ficticios. La tabla muestra únicamente el formato del informe. Los empleados se identifican con códigos, y las cifras y descripciones se han inventado para este ejemplo: no proceden de ninguna empresa ni de ningún alumno.

Debajo de la tabla el profesor añade un breve resumen del grupo, por ejemplo:

Cómo leer el informe

Lo mejor es leer el informe en tres pasos: primero la asistencia, luego el progreso y, al final, los objetivos.

1. Asistencia: una asistencia baja suele indicar un problema de horario, no de motivación. En el ejemplo, el participante P3 se ha saltado la mitad de las clases, así que la falta de progreso no sorprende; el primer paso es hablar de los horarios de las clases.
2. Progreso: un cambio de nivel, por ejemplo de A1 a A2, no ocurre todos los meses. Es más importante la descripción: si el empleado hace en polaco algo que un mes antes no hacía.
3. Objetivos: el objetivo del mes siguiente se puede transmitir al jefe de turno. Si sabe que el empleado practica avisar de averías, puede animarlo a hacerlo en la nave.

Cómo puede aprovechar RR. HH. el informe

El informe ayuda a tomar decisiones de personal y de organización basadas en la descripción de las habilidades, y no en la impresión.

• Cambiar los horarios de las clases cuando la asistencia baja por el turno.
• Pasar a un empleado a otro grupo o a clases individuales.
• Elegir a las personas que pueden asumir tareas que requieren un mejor polaco, por ejemplo el relevo de turno.
• Plan de preparación para el examen B1 para quienes lo necesitan, por ejemplo con un examen simulado antes de la convocatoria.
• Evaluación periódica con el empleado basada en ejemplos concretos.

Qué no sustituye el informe

El informe no es un certificado ni un documento que acredite el conocimiento de la lengua: es una evaluación del profesor para las necesidades de la empresa y del curso. No sustituye el certificado del examen estatal que exigen, por ejemplo, las normas sobre la ciudadanía. El alcance de los datos del informe lo acordamos con la empresa antes del inicio del curso, y las respuestas a otras preguntas de organización las encontrarás en las preguntas de los empleadores. ¿Quieres ver cómo sería el informe para tu equipo? Empieza con la auditoría lingüística de los empleados.