İK raporu – öğrenmenin nasıl gittiğini her ay bil

Aylık rapor neleri içeriyor

Aylık rapor, her katılımcı ve bir bütün olarak grup hakkında veri içeriyor – yalnızca öğrenmeyi değerlendirmeye yardımcı olanlar.

• Devam – çalışanın katıldığı ders sayısı, planlanan derslere oranla.
• Seviye – dil seviyesi analizinde belirlenen seviye ve ilgili ayın ardından öğretmenin değerlendirmesi.
• İlerleme – çalışanın Lehçe olarak neler yapabildiğinin, neleri henüz yapamadığının açıklaması.
• Bir sonraki ayın hedefi – somut bir beceri, genel bir „dilbilgisini geliştirme” değil.
• Grubun konuları – grubun o ay neleri işlediği ve planda ne olduğu.
• Öğretmenin notları – organizasyonla ilgili konular, örneğin vardiyayla çakışan ders saatleri.

Raporu şirket kursu kapsamında alırsın.

Örnek rapor

Aşağıda, depoda çalışan beş kişilik kurgusal bir grup için raporun düzenini gösteriyoruz.

Örnek – kurgusal veriler. Tablo yalnızca raporun düzenini gösterir. Çalışanlar kodlarla belirtilmiştir; sayılar ve açıklamalar örnek için uydurulmuştur – hiçbir şirketten ya da kursiyerden gelmemektedir.

Tablonun altına öğretmen, grubun kısa bir özetini ekler, örneğin:

Raporu nasıl okumalı

Raporu en iyi üç adımda okumalı: önce devam, sonra ilerleme, en sonda hedefler.

1. Devam – düşük devam genellikle motivasyon değil, çalışma çizelgesi sorunu anlamına gelir. Örnekte P3 katılımcısı derslerin yarısını kaçırmış, bu yüzden ilerleme olmaması şaşırtıcı değil; ilk adım ders saatleri hakkında konuşmak.
2. İlerleme – seviye değişimi, örneğin A1’den A2’ye, her ay olmaz. Daha önemlisi açıklama: çalışan Lehçe olarak bir ay önce yapmadığı bir şeyi yapıyor mu.
3. Hedefler – bir sonraki ayın hedefi vardiya amirine iletilebilir. Çalışanın arıza bildirmeyi çalıştığını bilirse, onu sahada buna teşvik edebilir.

İK raporu nasıl kullanabilir

Rapor, personel ve organizasyon kararlarının izlenimle değil, becerilerin açıklamasıyla alınmasına yardımcı olur.

• Devam çalışma çizelgesi yüzünden düştüğünde ders saatlerini değiştirmek.
• Çalışanı başka bir gruba ya da bireysel derslere almak.
• Daha iyi Lehçe gerektiren görevleri, örneğin vardiya devrini, üstlenebilecek kişileri seçmek.
• B1 sınavına ihtiyacı olanlar için hazırlık planı – örneğin oturumdan önce deneme sınavıyla.
• Somut örneklere dayanan çalışan görüşmesi.

Raporun yerini tutmayacağı şeyler

Rapor bir sertifika ya da dil bilgisini doğrulayan bir belge değildir – şirketin ve kursun ihtiyaçları için öğretmenin değerlendirmesidir. Örneğin vatandaşlık mevzuatının istediği devlet sınavı sertifikasının yerini tutmaz. Raporun veri kapsamını kurstan önce şirketle belirliyoruz, diğer organizasyon sorularının yanıtlarını ise işverenlerin sorularında bulabilirsin. Raporun ekibin için nasıl görüneceğini görmek ister misin? Çalışanların dil seviyesi analiziyle başla.