HR के लिए रिपोर्ट – हर महीने पता रहता है कि पढ़ाई कैसी चल रही है

मासिक रिपोर्ट में क्या होता है

मासिक रिपोर्ट में हर प्रतिभागी और पूरे ग्रुप का डेटा होता है – सिर्फ़ वही, जो पढ़ाई का आकलन करने में मदद करता है।

• उपस्थिति – तय क्लासों में से कितनी में कर्मचारी शामिल हुआ।
• लेवल – भाषा ऑडिट में तय हुआ लेवल और उस महीने के बाद शिक्षक का आकलन।
• प्रगति – इसका वर्णन कि कर्मचारी पोलिश में क्या कर सकता है और क्या अभी नहीं।
• अगले महीने का लक्ष्य – कोई ठोस हुनर, “व्याकरण में सुधार” जैसा सामान्य नहीं।
• ग्रुप के विषय – ग्रुप ने उस महीने में क्या पढ़ा और योजना में क्या है।
• शिक्षक की टिप्पणियाँ – संगठन के मामले, जैसे क्लास का समय जो शिफ़्ट से टकराता है।

रिपोर्ट आपको कंपनियों के कोर्स के तहत मिलती है।

नमूना रिपोर्ट

नीचे हम पाँच गोदाम कर्मचारियों के एक काल्पनिक ग्रुप के लिए रिपोर्ट की बनावट दिखा रहे हैं।

उदाहरण – काल्पनिक डेटा। तालिका सिर्फ़ रिपोर्ट की बनावट दिखाती है। कर्मचारियों को कोड से दर्शाया गया है, और संख्याएँ व वर्णन उदाहरण के लिए गढ़े गए हैं – वे किसी कंपनी या किसी विद्यार्थी से नहीं लिए गए।

तालिका के नीचे शिक्षक ग्रुप का छोटा सार जोड़ते हैं, उदाहरण के लिए:

रिपोर्ट कैसे पढ़ें

रिपोर्ट को तीन कदमों में पढ़ना सबसे अच्छा है: पहले उपस्थिति, फिर प्रगति, आख़िर में लक्ष्य।

1. उपस्थिति – कम उपस्थिति आमतौर पर शेड्यूल की समस्या होती है, प्रेरणा की नहीं। उदाहरण में प्रतिभागी P3 आधी क्लासें चूक गया, इसलिए प्रगति न होना हैरानी की बात नहीं; पहला कदम क्लास के समय पर बात करना है।
2. प्रगति – लेवल का बदलना, जैसे A1 से A2, हर महीने नहीं होता। वर्णन ज़्यादा अहम है: क्या कर्मचारी पोलिश में वह कर रहा है जो एक महीना पहले नहीं कर रहा था।
3. लक्ष्य – अगले महीने का लक्ष्य शिफ़्ट मैनेजर को बताया जा सकता है। जब उसे पता हो कि कर्मचारी खराबी की सूचना देने का अभ्यास कर रहा है, तो वह फ़्लोर पर उसे इसके लिए प्रोत्साहित कर सकता है।

HR रिपोर्ट का कैसे इस्तेमाल कर सकता है

रिपोर्ट छाप के बजाय हुनर के वर्णन के आधार पर कर्मचारी-संबंधी और संगठन के फ़ैसले लेने में मदद करती है।

• क्लास का समय बदलना, जब शेड्यूल की वजह से उपस्थिति गिर रही हो।
• कर्मचारी को दूसरे ग्रुप में या इंडिविजुअल क्लासों में भेजना।
• उन लोगों को चुनना जो बेहतर पोलिश माँगने वाले काम सँभाल सकते हैं, जैसे शिफ़्ट सौंपना।
• उन लोगों के लिए B1 एग्ज़ाम की तैयारी की योजना जिन्हें उसकी ज़रूरत है – उदाहरण के लिए सेशन से पहले मॉक एग्ज़ाम के साथ।
• ठोस उदाहरणों पर टिकी कर्मचारी के साथ आवधिक बातचीत।

रिपोर्ट किसकी जगह नहीं ले सकती

रिपोर्ट कोई सर्टिफ़िकेट या भाषा के ज्ञान की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ नहीं है – यह कंपनी और कोर्स के लिए शिक्षक का आकलन है। यह सरकारी एग्ज़ाम के सर्टिफ़िकेट की जगह नहीं ले सकती, जिसे उदाहरण के लिए नागरिकता से जुड़े नियम माँगते हैं। रिपोर्ट के डेटा का दायरा हम कोर्स शुरू होने से पहले कंपनी के साथ तय करते हैं, और संगठन के दूसरे सवालों के जवाब नियोक्ताओं के सवालों में मिलेंगे। देखना चाहते हैं कि आपकी टीम के लिए रिपोर्ट कैसी होगी? कर्मचारियों के भाषा ऑडिट से शुरू करें।