Звіт для HR – щомісяця знаєш, як іде навчання

Що містить щомісячний звіт

Щомісячний звіт містить дані про кожного учасника й про групу загалом – лише ті, які допомагають оцінити навчання.

• Відвідуваність – кількість уроків, у яких брав участь працівник, на тлі запланованих уроків.
• Рівень – рівень, визначений у мовному аудиті, та оцінка викладача після певного місяця.
• Прогрес – опис того, що працівник уже вміє зробити польською, а чого ще ні.
• Ціль на наступний місяць – конкретна навичка, а не загальне «покращити граматику».
• Теми групи – що група опрацювала за певний місяць і що заплановано.
• Зауваження викладача – організаційні питання, наприклад години уроків, що збігаються зі зміною.

Звіт ви отримуєте в межах курсу для компаній.

Приклад звіту

Нижче показуємо вигляд звіту для вигаданої групи з п’яти працівників складу.

Приклад – вигадані дані. Таблиця показує лише вигляд звіту. Працівників позначено кодами, а числа й описи вигадано для цього прикладу – вони не походять із жодної компанії й не стосуються жодного курсанта.

Під таблицею викладач дописує короткий підсумок групи, наприклад:

Як читати звіт

Звіт найкраще читати в три кроки: спершу відвідуваність, потім прогрес, наприкінці цілі.

1. Відвідуваність – низька відвідуваність зазвичай означає проблему з графіком, а не з мотивацією. У прикладі учасник P3 пропустив половину уроків, тож відсутність прогресу не дивує; перший крок – розмова про години занять.
2. Прогрес – зміна рівня, наприклад з A1 на A2, трапляється не щомісяця. Важливіший опис: чи працівник робить польською щось, чого місяць тому не робив.
3. Цілі – ціль на наступний місяць можна передати керівникові зміни. Коли він знає, що працівник вправляється в повідомленні про несправності, може заохочувати його до цього на цеху.

Як HR може використати звіт

Звіт допомагає ухвалювати кадрові й організаційні рішення на підставі опису навичок, а не враження.

• Зміна годин уроків, коли відвідуваність падає через графік.
• Переведення працівника до іншої групи або на індивідуальні уроки.
• Вибір людей, які можуть узяти на себе завдання, що вимагають кращої польської, наприклад передачу зміни.
• План підготовки до іспиту B1 для тих, кому він потрібен, – наприклад із пробним іспитом перед сесією.
• Періодична розмова з працівником на основі конкретних прикладів.

Чого звіт не замінить

Звіт не є сертифікатом чи документом, що підтверджує знання мови, – це оцінка викладача для потреб компанії й курсу. Він не замінить сертифіката з державного іспиту, якого вимагають, наприклад, норми про громадянство. Обсяг даних у звіті узгоджуємо з компанією перед стартом курсу, а відповіді на інші організаційні питання знайдете в питаннях роботодавців. Хочете побачити, як звіт виглядав би для вашої команди? Почніть із мовного аудиту працівників.