Отчёт для HR – каждый месяц вы знаете, как идёт обучение

Что содержит ежемесячный отчёт

Ежемесячный отчёт содержит данные о каждом участнике и о группе в целом – только те, которые помогают оценить обучение.

• Посещаемость – число занятий, в которых участвовал сотрудник, на фоне запланированных занятий.
• Уровень – уровень, определённый в языковом аудите, и оценка преподавателя по итогам данного месяца.
• Прогресс – описание того, что сотрудник уже умеет делать по-польски, а чего ещё нет.
• Цель на следующий месяц – конкретный навык, а не общее «улучшить грамматику».
• Темы группы – что группа прошла в данном месяце и что в плане.
• Замечания преподавателя – организационные вопросы, например часы занятий, совпадающие со сменой.

Отчёт вы получаете в рамках курса для компаний.

Пример отчёта

Ниже мы показываем структуру отчёта для вымышленной группы из пяти складских сотрудников.

Пример – вымышленные данные. Таблица показывает только структуру отчёта. Сотрудники обозначены кодами, а числа и описания придуманы для примера – они не относятся ни к какой компании и ни к какому слушателю.

Под таблицей преподаватель дописывает краткую сводку по группе, например:

Как читать отчёт

Отчёт лучше читать в три шага: сначала посещаемость, потом прогресс, в конце цели.

1. Посещаемость – низкая посещаемость обычно означает проблему с графиком, а не с мотивацией. В примере участник P3 пропустил половину занятий, поэтому отсутствие прогресса не удивляет; первый шаг – разговор о часах занятий.
2. Прогресс – смена уровня, например с A1 на A2, происходит не каждый месяц. Важнее описание: делает ли сотрудник по-польски что-то, чего месяц назад не делал.
3. Цели – цель на следующий месяц можно передать начальнику смены. Если он знает, что сотрудник тренируется сообщать о неисправностях, он может поощрять его к этому в цеху.

Как HR может использовать отчёт

Отчёт помогает принимать кадровые и организационные решения на основе описания навыков, а не впечатления.

• Изменение часов занятий, когда посещаемость падает из-за графика.
• Перевод сотрудника в другую группу или на индивидуальные занятия.
• Выбор людей, которые могут взять на себя задачи, требующие лучшего польского, например передачу смены.
• План подготовки к экзамену B1 для тех, кому он нужен – например, с пробным экзаменом перед сессией.
• Периодическая беседа с сотрудником на основе конкретных примеров.

Чего отчёт не заменит

Отчёт не является сертификатом и не подтверждает знание языка – это оценка преподавателя для нужд компании и курса. Он не заменит сертификат государственного экзамена, которого требуют, например, нормы о гражданстве. Объём данных в отчёте мы согласуем с компанией до старта курса, а ответы на другие организационные вопросы вы найдёте в вопросах работодателей. Хотите увидеть, как отчёт выглядел бы для вашей команды? Начните с языкового аудита сотрудников.