A job interview in Polish – recruiter questions and sample answers
At a job interview in Polish you will usually hear a few recurring questions: about you, about your experience, about your availability and about your salary expectations. Answer briefly, in the past tense about experience (Pracowałem jako magazynier – I worked as a warehouse worker) and in the present about what you can do now. Address the recruiter as pan / pani with the verb in the 3rd person, and give your profession in the instrumental case: Jestem spawaczem (I am a welder). Also prepare two or three questions for the employer. You can practise the whole interview with a teacher at a trial lesson.
Pan, pani, państwo – the polite form
At a job interview you address the recruiter as pan (to a man), pani (to a woman) or państwo (to several people) – with the verb in the 3rd person, as if talking about someone else. You switch to ty only when the other person suggests it.
| To a colleague (ty) | To a recruiter (pan / pani) |
|---|---|
| Skąd jesteś? | Skąd pan jest? / Skąd pani jest? |
| Masz pytania? | Czy ma pan pytania? |
| Gdzie pracowałeś? | Gdzie pan pracował? / Gdzie pani pracowała? |
| Możesz zacząć od poniedziałku? | Czy może pani zacząć od poniedziałku? |
| Dziękuję ci. | Dziękuję panu / pani. Dziękuję państwu. |
The most common recruiter questions and sample answers
Questions at a job interview are similar in a warehouse, on a building site and in an office. Prepare an answer to each of them – ideally 2–3 sentences.
| Question | Sample answer |
|---|---|
| Proszę powiedzieć kilka słów o sobie. (Please tell me a few words about yourself.) | Nazywam się Rahul Sharma, od dwóch lat mieszkam w Polsce. Jestem operatorem wózka widłowego. |
| Jakie ma pan doświadczenie? (What experience do you have?) | Przez pięć lat pracowałem w magazynie, najpierw jako magazynier, a potem jako brygadzista. |
| Dlaczego chce pani u nas pracować? (Why do you want to work for us?) | Szukam stałej pracy w logistyce. Państwa firma jest blisko mojego domu i ma dobre opinie. |
| Jakie są pana mocne strony? (What are your strengths?) | Jestem dokładny i punktualny. Szybko uczę się nowych systemów. |
| Czy może pan pracować na zmiany? (Can you work shifts?) | Tak, mogę pracować na trzy zmiany. / Wolałbym pracować na dwie zmiany. |
| Czy ma pani uprawnienia? (Do you have any qualifications?) | Tak, mam prawo jazdy kategorii B i uprawnienia na wózki widłowe. |
| Kiedy może pan zacząć? (When can you start?) | Od pierwszego listopada. / Od przyszłego poniedziałku. |
| Jakie ma pani oczekiwania finansowe? (What are your salary expectations?) | Oczekuję wynagrodzenia na poziomie rynkowym dla tego stanowiska. Czy mogę zapytać, jakie są widełki płacowe na tym stanowisku? |
| Czy ma pan do nas jakieś pytania? (Do you have any questions for us?) | Tak, mam dwa pytania… – always have questions prepared |
Questions you can ask the employer
Questions to the employer show that you take the job seriously. These are safe at any interview:
- Jak wygląda typowy dzień pracy na tym stanowisku? (What does a typical working day in this position look like?)
- Na jakiej umowie będę zatrudniony? / zatrudniona? (What kind of contract will I be employed on?)
- Ile godzin tygodniowo i w jakim systemie zmian? (How many hours a week and in what shift system?)
- Czy jest okres próbny? (Is there a probation period?)
- Czy firma zapewnia odzież roboczą i szkolenie? (Does the company provide work clothes and training?)
- Kiedy mogę spodziewać się odpowiedzi? (When can I expect an answer?)
An employment glossary
These words will come up in the advert, at the interview and in the contract. We explain them in simple Polish; ask the employer about the terms of a specific contract.
| In Polish | What it means |
|---|---|
| CV, życiorys | a document with your experience and education (a résumé) |
| list motywacyjny | a letter in which you write why you want this job (a cover letter) |
| stanowisko | your function in the company, e.g. a warehouse worker, an accountant (a position) |
| wynagrodzenie brutto | the amount before tax and contributions are deducted (gross pay) |
| wynagrodzenie netto, „na rękę” | the amount you actually receive (net pay, “take-home”) |
| stawka godzinowa | how much you earn for an hour of work (an hourly rate) |
| umowa o pracę, umowa zlecenie | two common forms of employment (an employment contract, a contract of mandate) – they differ in their terms, so ask which one the employer is offering |
| pełny etat, pół etatu | work for the full number of hours / for half of that number (full-time, half-time) |
| praca zmianowa, nadgodziny | work in shifts (morning, afternoon, night) / hours beyond normal working time (shift work, overtime) |
| okres próbny | a first, shorter period of work to see how it goes (a probation period) |
| badania lekarskie, szkolenie BHP | a medical examination before starting work / health and safety training |
Dialogue: a short job interview
Recruiter: Dzień dobry, proszę usiąść. Proszę powiedzieć kilka słów o sobie.
Candidate: Dzień dobry. Nazywam się Mehmet Yılmaz, mam trzydzieści cztery lata. W Turcji pracowałem jako spawacz, a od roku pracuję w Polsce na produkcji.
Recruiter: Jaką metodą pan spawa?
Candidate: Głównie MIG/MAG, trochę TIG.
Recruiter: Dlaczego chce pan zmienić pracę?
Candidate: Chciałbym pracować w zawodzie. Teraz pracuję przy pakowaniu, a jestem spawaczem.
Recruiter: Rozumiem. Czy może pan pracować na dwie zmiany?
Candidate: Tak, oczywiście. Czy mogę zapytać, na jakiej umowie będę zatrudniony?
Recruiter: Na początek umowa o pracę na okres próbny.
Candidate: Dziękuję. Kiedy mogę spodziewać się odpowiedzi?
Recruiter: Do końca tygodnia zadzwonimy.
Mistakes that spoil the first impression
Most mistakes concern age, profession and time – in these areas Polish differs from many other languages.
| Instead of | Say | Why |
|---|---|---|
| Ja jestem kierowca. | Jestem kierowcą. | after być the profession is in the instrumental case |
| Mnie jest trzydzieści lat. | Mam trzydzieści lat. | we express age with the verb mieć (to have) |
| Pracuję tu dwa lata. | Pracuję tu od dwóch lat. | an ongoing state: present tense + od + genitive |
| Masz jakieś pytania do mnie? (to a recruiter) | Czy mogę zadać pytanie? | the ty form sounds too familiar |
| Ja chcę dużo pieniędzy. | Oczekuję wynagrodzenia na poziomie… | we talk about money formally |
How to prepare linguistically for the interview
The best preparation is a short self-introduction practised out loud. Write 5–6 sentences about yourself (your name, where you are from, your experience, what you can do, why you want this job), record yourself and listen back. Learn the name of your profession in the instrumental case and practise numbers and dates – they will certainly come up. For an interview in Polish you may also need a CV and a cover letter – you will find the rules of formal writing in our guide to formal letters.
We have collected ready-made phrases for everyday work in our guide to phrases at work, and you will find courses for your industry in the Polish at work section. Do you work in an office or in an international team? See our business Polish course. We will do a mock job interview with feedback at the trial lesson.
Frequently asked questions
Is a job interview in Poland held in Polish?
It depends on the company and the position. If the advert is in Polish, prepare for an interview in Polish – at least for part of it, e.g. the questions about experience and availability.
How do I introduce myself at a job interview in Polish?
Say your first name and surname, where you are from, how long you have lived in Poland and what your profession is: Nazywam się…, od trzech lat mieszkam w Polsce, jestem magazynierem.
How do I say that I do not understand the recruiter’s question?
Say: Przepraszam, czy może pani powtórzyć pytanie? (Sorry, could you repeat the question?) or Czy dobrze rozumiem, że pyta pan o…? (Do I understand correctly that you are asking about…?) That is better than answering a question you do not understand.
When can I address the recruiter as “ty” at a job interview?
Only when the recruiter suggests it, e.g. Mówmy sobie po imieniu (Let’s use first names). Until then, use the pan / pani form.
Sources
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 lutego 2025 r. w sprawie egzaminów z języka polskiego jako obcego (Polish regulation of the Minister of Science and Higher Education on examinations in Polish as a foreign language), Dz.U. 2025 item 217 – Annex 1, Part II, level B1, thematic catalogue: work (names of professions, working time, pay and earnings)
Vocabulary and conversations from your industry. Book a trial lesson and we will tailor the programme.
See also
- Polish at workIndustry courses and free glossaries: warehouse, production, construction, transport, IT, hospitality and care.from 99 PLN / lessonRead →
- Workplace phrasesAbout 70 everyday phrases: instructions, schedule, leave, sickness, pay and chatting over coffee.Read →
- Business PolishFor specialists and managers: meetings, emails, presentations, coffee-break chat and negotiations.from 99 PLN / lessonRead →