ऑफ़िस और IT की शब्दावली – स्टैंड-अप समझें और पोलिश में ईमेल लिखें

संक्षेप में

पोलिश में ऑफ़िस और IT की शब्दावली में कंपनी की जगहों और भूमिकाओं के नाम, काम और प्रोजेक्ट से जुड़े शब्द (termin, priorytet, wdrożenie), कंप्यूटर पर काम से जुड़े शब्द (logowanie, uprawnienia, zgłoszenie) और HR से जुड़े शब्द (urlop, praca zdalna, L4) आते हैं। नीचे आपको 60 से ज़्यादा शब्द और वाक्यांश मिलेंगे: आसान भाषा में अर्थ के साथ शब्दावली, “कॉर्पोरेट बोली” की शब्दावली, ईमेल के तैयार वाक्यांश और तीन छोटे संवाद। पोलिश में कोई ज़रूरी ईमेल लिखना है? ट्रायल क्लास में हम उसे साथ मिलकर सुधारेंगे।

कहाँ से शुरू करें

उस तालिका से शुरू करें जो आपके काम के दिन से जुड़ी है, और ईमेल के वाक्यांश तुरंत आज़माएँ – किसी पोलिश सहकर्मी को अपने अगले संदेश में। यह शब्दावली काम के लिए पोलिश कोर्सों की सामग्री है, जो ऑफ़िस और IT कर्मचारियों के पोलिश कोर्स को पूरा करती है। हर काम में ज़रूरी वाक्यांश – छुट्टी माँगने से लेकर बीमारी की सूचना देने तक – आपको काम के पोलिश वाक्यांशों में मिलेंगे।

ऑफ़िस और लोग

ये शब्द आप पहले दिन से सुनते हैं – रिसेप्शन पर, डेस्क पर और गलियारे में।

ऑफ़िस और लोग
पोलिश शब्दअर्थ और स्थिति
biuro, open spaceकाम की जगह; कई डेस्कों वाला बिना दीवारों का बड़ा हॉल
stanowiskoकाम की जगह (डेस्क) या कंपनी में पद: Na jakim stanowisku pracujesz?
sala konferencyjna (बोलचाल में: salka)मीटिंग का कमरा; Zarezerwowałam salkę na trzecim piętrze.
identyfikator, karta wejściowaनाम वाला कार्ड, जिससे आप दरवाज़े खोलते हैं
przełożony, przełożonaवह व्यक्ति, जो आपके काम को निर्देशित करता है – सीनियर या बॉस
kierownik zespołu (बोलचाल में: lider, team leader)टीम का ज़िम्मेदार व्यक्ति
działकंपनी का एक हिस्सा, जैसे dział kadr, dział finansów, dział IT
kadry, HRवह विभाग, जो अनुबंध, छुट्टियाँ और भर्ती देखता है
współpracownikवह व्यक्ति, जिसके साथ आप काम करते हैं – सहकर्मी
klient wewnętrzny, klient zewnętrznyआपकी कंपनी का दूसरा विभाग; कंपनी के बाहर की कंपनी या व्यक्ति

काम, प्रोजेक्ट और मीटिंग

ये शब्द हर स्टैंड-अप में और समय-सीमाओं के हर संदेश में आते हैं।

काम और प्रोजेक्ट
पोलिश शब्दअर्थ और स्थिति
zadanieकरने के लिए एक काम – टास्क
termin (बोलचाल में: deadline)वह दिन या समय, जब तक कुछ तैयार होना चाहिए – समय-सीमा
priorytetकाम कितना ज़रूरी और जल्दी का है; To ma najwyższy priorytet.
spotkanie (बोलचाल में: call, meeting)टीम की आमने-सामने या ऑनलाइन बातचीत
przełożyć spotkanieमीटिंग का समय बदलकर दूसरा करना
odwołać spotkanieमीटिंग नहीं होगी
zaproszenieकैलेंडर से आने वाला संदेश, जिसमें मीटिंग का समय होता है
porządek spotkania (बोलचाल में: agenda)चर्चा के विषयों की सूची
notatka ze spotkaniaतय हुई बातों का छोटा सार
raport, zestawienieआँकड़ों और नतीजों वाला दस्तावेज़
wdrożenieनया सिस्टम या वर्ज़न चालू करना; साथ ही: नए कर्मचारी को काम से परिचित कराना
wymaganieजो सिस्टम या उत्पाद को करना है – रिक्वायरमेंट

कंप्यूटर, IT और हेल्पडेस्क

इस तालिका के शब्द तब काम आते हैं जब कुछ काम नहीं करता और आपको रिपोर्ट में समस्या बतानी होती है।

IT और हेल्पडेस्क
पोलिश शब्दअर्थ और स्थिति
zgłoszenie (बोलचाल में: ticket)IT विभाग को भेजा गया मदद का अनुरोध
zalogować się, wylogować sięसिस्टम में प्रवेश करना और उससे बाहर निकलना – लॉग इन और लॉग आउट
hasło, loginखाते का गुप्त शब्द; यूज़रनेम
zresetować hasłoपुराना पासवर्ड काम न करे तो नया पासवर्ड सेट करना
uprawnienia, dostępफ़ाइलें या सिस्टम खोलने का अधिकार; Nie mam dostępu do folderu.
błąd (बोलचाल में: bug)प्रोग्राम में कुछ ग़लत चल रहा है
poprawka (बोलचाल में: fix)वह बदलाव, जो बग ठीक करता है
aktualizacjaप्रोग्राम या सिस्टम का नया वर्ज़न – अपडेट
środowisko testowe, produkcyjne (बोलचाल में: test, produkcja)जाँचने का वर्ज़न और वह वर्ज़न, जिसे ग्राहक इस्तेमाल करते हैं
kopia zapasowaख़राबी की स्थिति के लिए डेटा की सहेजी हुई कॉपी – बैकअप
załącznikईमेल में जोड़ी गई फ़ाइल – अटैचमेंट
udostępnićदूसरों को फ़ाइल या स्क्रीन का एक्सेस देना; Udostępnisz ekran?
zawiesić sięप्रोग्राम या कंप्यूटर के बारे में: जवाब देना बंद करना; Komputer się zawiesił.

HR और काम का समय

ये शब्द HR विभाग से और अपने बॉस से अपने काम के समय के बारे में बात करने में ज़रूरी हैं।

HR
पोलिश शब्दअर्थ और स्थिति
umowa o pracę, umowa B2Bकर्मचारी के तौर पर नौकरी; कंपनी के साथ उद्यमी के तौर पर सहयोग
okres próbnyनए अनुबंध पर काम की पहली, छोटी अवधि – प्रोबेशन
wniosek urlopowyछुट्टी का अनुरोध, आम तौर पर HR सिस्टम में
urlop wypoczynkowy, urlop na żądanieपहले से तय छुट्टी; आख़िरी समय में बताई गई छुट्टी का दिन
zwolnienie lekarskie, L4डॉक्टर का दस्तावेज़, कि बीमारी के कारण आप काम नहीं कर सकते
praca zdalna, praca hybrydowa (बोलचाल में: home office)घर से काम; कुछ दिन ऑफ़िस में, कुछ घर पर
nadgodzinyसामान्य घंटों से ज़्यादा देर तक काम – ओवरटाइम
wynagrodzenie, pasek wypłatyकाम के बदले पैसे; वेतन के हिसाब का दस्तावेज़ – सैलरी स्लिप
benefityकंपनी की ओर से अतिरिक्त सुविधाएँ, जैसे स्पोर्ट्स कार्ड या निजी चिकित्सा सेवा
rozmowa okresowa (बोलचाल में: ocena roczna)नतीजों और लक्ष्यों पर बॉस के साथ बातचीत – परफ़ॉर्मेंस रिव्यू
delegacjaकाम के सिलसिले में यात्रा

कॉर्पोरेट बोली – उधार के शब्द और उनके पोलिश समकक्ष

पोलिश कॉर्पोरेट कंपनियों में पोलिश और अंग्रेज़ी की मिली-जुली भाषा बोली जाती है। इन शब्दों को समझना अच्छा है, लेकिन ग्राहक को या किसी अनजान बॉस को ईमेल में पोलिश समकक्ष इस्तेमाल करना बेहतर है।

कॉर्पोरेट बोली
वाक्यांशइसका मतलब – सामान्य पोलिश में
ASAPजितनी जल्दी हो सके
na wczorajबहुत ज़रूरी, पहले ही चाहिए था
ogarnąć tematमामले को देखना और निपटा देना
dać feedbackप्रतिक्रिया देना, मूल्यांकन करना
wrzucić na kanałमैसेंजर पर ग्रुप चैट में संदेश लिखना
podpiąć się pod spotkanieमीटिंग से जुड़ना
zrobić updateताज़ा जानकारी देना
dać znaćसूचित करना; Daj znać, jak skończysz.
być na bieżącoताज़ा जानकारी रखना
zerknąćजल्दी से देख लेना; Możesz zerknąć na mój plik?

ईमेल के वाक्यांश

पोलिश कामकाजी ईमेल में तय सूत्र होते हैं – अगर आप उन्हें जानते हैं, तो संदेश का बाक़ी हिस्सा छोटा और सरल रह सकता है। लंबा पत्र कैसे लिखें, यह औपचारिक पत्र और ईमेल की गाइड में पढ़ें, और ग्राहकों के साथ मीटिंग और सौदेबाज़ी का अभ्यास हम बिज़नेस पोलिश कोर्स में कराते हैं।

कामकाजी ईमेल
वाक्यांशकब इस्तेमाल करें
Szanowna Pani, / Szanowny Panie,बहुत औपचारिक शुरुआत, जैसे ग्राहक या दफ़्तर को
Dzień dobry,सामान्य शुरुआत – कंपनी के ज़्यादातर ईमेलों के लिए ठीक
Cześć,टीम के उस साथी को, जिससे आप „ty” पर हैं
W nawiązaniu do naszej rozmowy…जब आप मीटिंग या फ़ोन के बाद लिखते हैं
W załączniku przesyłam…जब आप फ़ाइल जोड़ते हैं
Uprzejmie przypominam o…समय-सीमा या किसी मामले की शिष्ट याद दिलाई
Proszę o informację, czy…शिष्ट सवाल
Z góry dziękuję.अनुरोध के अंत में धन्यवाद
Pozdrawiam / Z poważaniemविदाई: सामान्य / बहुत औपचारिक

ऑफ़िस के संवाद

संवादों में शब्दावली के शब्द ऑफ़िस की तीन रोज़मर्रा की स्थितियों में आते हैं। उन्हें ज़ोर से पढ़ें और उदाहरणों की जगह अपने काम रखें।

Stand-up

– Dobra, zaczynamy. Maria, co u ciebie?
– Wczoraj skończyłam raport dla działu finansów. Dziś robię poprawki po feedbacku.
– Masz jakieś blokery?
– Tak, nadal nie mam dostępu do nowego folderu. Zgłoszenie wisi od wtorku.
– Dobra, podpytam IT po spotkaniu.

Zgłoszenie do helpdesku przez telefon

– Helpdesk, w czym mogę pomóc?
– Dzień dobry, od rana nie mogę się zalogować do VPN-a. Wyskakuje błąd hasła.
– Zmieniał pan ostatnio hasło?
– Tak, w piątek.
– Zresetuję panu hasło. Proszę spróbować za pięć minut.

Rozmowa przy ekspresie do kawy

– Cześć! Jak minął weekend?
– Dobrze, byliśmy w górach. A u ciebie?
– Spokojnie, odpoczywałem w domu. Kawa?
– Chętnie, dzięki.

ट्रायल क्लास में आप शिक्षक के साथ अपना स्टैंड-अप या हेल्पडेस्क से बातचीत का अभ्यास करेंगे – उन्हीं कामों के साथ, जो इस हफ़्ते सचमुच आपके पास हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या पोलिश ईमेल „Dzień dobry” से शुरू किया जा सकता है?

हाँ। „Dzień dobry,” आज कामकाजी ईमेल की बहुत आम, सामान्य शुरुआत है। „Szanowna Pani / Szanowny Panie” को बहुत औपचारिक स्थितियों के लिए रखें।

„ogarnąć temat” का क्या मतलब है?

यह ऑफ़िस का बोलचाल वाला वाक्यांश है: किसी मामले को देखना और निपटा देना। ग्राहक को ईमेल में लिखना बेहतर है: Zajmę się tą sprawą.

पोलिश में किसी फ़ाइल का एक्सेस कैसे माँगें?

लिखें: Czy możesz mi udostępnić ten plik? या IT को रिपोर्ट में: Proszę o nadanie dostępu do folderu…

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यह भी देखें

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